大多企業品牌在選擇香港網頁設計公司時，常常會為資料提交方面存在疑惑。畢竟，再專業的網頁設計公司都需要了解產業性質以及企業的基本資料，才能讓網站精確地呈現企業風格，做到盡善盡美。那麼，網站架設前需準備什麼資料給網頁設計公司呢?

網站架設資料準備，主要分兩個階段

網站架設基礎知識

【簽約前的網站架設資料準備】

● 基本資料

主要包括網站名稱、企業方聯繫方式、網址、抬頭、統一編碼等。

● 喜歡的案例及想法

企業對網站有什麼想法或有什麼喜歡的網頁設計案例，都可以清晰地告知香港網頁設計公司，方便他們更快地抓到思路，並以最短的時間勾勒出網站的雛形。通常，企業提供的資料越多，越容易幫助網頁設計公司定位。

● 網站架設目的與目標客群

網站架設目的對後續的流程非常重要，如果企業沒有向網頁設計公司提供明確的網站目的，企業主要發展業務與網站風格無法相互結合，便無法發揮網站主要功能，甚至可能因為資訊不明確、排版混亂，而影響使用者對網站的觀感和瀏覽體驗。

除了網站架設目的要明確，網站的目標客群也要設定好，否則會影響整個網站設計風格，降低消費者的購買意願。以服裝電商網站為例，同樣是賣衣服的，賣可愛風格衣服和賣成熟風格衣服，客群定位都不一樣，網站設計風格也大相徑庭。因此，確定目標客群可以說是網站架設中重要環節之一。

● 公司的經營理念與特色

企業還需要將公司的經營理念與產品特色提供給網頁設計公司，以便他們在製作網站時，更好地利用各種網頁設計手法，將公司的優點、特色、賣點逐一呈現，讓使用者一眼就能快速了解這個公司到底是做什麼的。

總之，網站簽約前的準備，主要是幫助網頁設計公司更有效率地找到網站架設需求，如果少了這一步驟，很容易就會造成企業想得是一套，網頁設計公司呈現的卻是另一張藍圖。

網站架設基礎知識

【簽約後的網站架設資料準備】

○ 網站相關文案

不同產業的網站，所提供的相關文案也各不一樣，例如：

酒店類網站：簡介、酒店特色、房型介紹與說明、訂房須知、住房須知、匯款方式、交通方式說明、周邊景點說明、優惠訊息等。

電商類網站：簡介、產品特色、產品資料(如價錢、容量、成分、產品介紹、使用說明)、訂購方式說明、運費規則、常見問題整理、媒體報道等。

公司類網站：公司簡介、聯繫方式、營業項目、生產流程、產品特色、媒體報道等。

(具體提供資料可直接與您的網頁設計公司諮詢)

如果公司本身有行銷企劃人員，可以請他們整理好資料、撰寫文案後，提供給網頁設計公司;如曾經寫過相關文案或公司型錄上的文字檔，也可以提供給網頁設計公司。

○ 相關素材，如圖片、影片

圖片和影片之所以重要，是因為美麗的圖片和影片能瞬間抓住使用者的眼球，尤其是酒店類、電商類以及公司類網站。適當的圖影相關素材，能豐富網站的美觀，強化使用者在瀏覽網站的購買慾望。

因此，企業務必將高清圖片和影像的電子檔提供給網頁設計公司。

○ 企業識別系統

網站是企業最重要的門面，為了確保公司形象統一，請盡量保證公司所有對外文宣、網站色系、Logo、標準字等統一化，以營造更佳的品牌形象。

○ 外部連結

如果企業本身已有社群網站鏈接，包括Facebook粉絲團、Whatsapp、Twitter、Link、Youtube品牌等，以及公司集團其他事業群網站要做交換連結，最好一開始就準備好提供給網頁設計公司，以便在規劃網站布局時將該位置預留起來。

○ 其他檔案資料

如果網站有其他特殊資料，如技術說明文件、操作手冊、產品型錄等，最好事先整理好網頁設計公司，方便他們在規劃網站布局時將該位置預留起來。

正常來說，簽約後所準備的資料，一般是更精準的內部資料，如公司具體資料、文案、圖像素材等，以方便網頁設計公司能將企業想要的要求一一落實，並構建出來。

每個企業品牌在架設網站時都有着不同的需求，提前準備好所有資料，以便網頁設計公司更好地落實網站結構以及網站製作預算，就能避免日後網站架設過程中的不必要麻煩。如果您對網站架設還有什麼疑問，或正在找一間專業且值得信賴的香港網頁設計公司，不妨諮詢我們!